Πώς να προετοιμαστείτε για μια συνέντευξη εργασίας εξ αποστάσεως: 10 συμβουλές

0
Πώς να προετοιμαστείτε για μια συνέντευξη εργασίας εξ αποστάσεως: 10 συμβουλές

Πώς να προετοιμαστείτε για μια συνέντευξη εργασίας εξ αποστάσεως

Έχω γράψει στο παρελθόν για το πώς να περάσεις μια συνέντευξη…

Υπάρχουν όμως και μερικά συγκεκριμένα θέματα που πρέπει να είστε προετοιμασμένοι να συζητήσετε σε μια συνέντευξη εργασίας εξ αποστάσεως και η μη προετοιμασία θα σας κοστίσει προσφορές εργασίας.

Οι εργοδότες θα ρωτήσουν γιατί το υπόβαθρό σας σας κάνει ιδανικό για απομακρυσμένη εργασία, γιατί ψάχνετε για απομακρυσμένες εργασίες και πολλά άλλα.

Μετά από χρόνια εργασίας ως επαγγελματίας υπεύθυνος προσλήψεων, θα μοιραστώ το συμβουλές και βήματα προετοιμασίας που απαιτούνται για την εξ αποστάσεως συνέντευξή σας.

Πώς να κάνετε μια απομακρυσμένη συνέντευξη εργασίας

1. Οργανώστε το χώρο σας

Εάν το γραφείο στο σπίτι σας είναι ένα χάος, ο διευθυντής προσλήψεων μπορεί να φοβάται ότι δεν θα είστε αποτελεσματικοί σε έναν απομακρυσμένο ρόλο.

Επομένως, για να προετοιμαστείτε για συνεντεύξεις από απόσταση, βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα δωμάτιο χωρίς ακαταστασία και θόρυβο για να λάβετε την κλήση.

Εάν έχετε κατοικίδια ή παιδιά στο σπίτι σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα σχέδιο για να τα κρατήσετε απασχολημένα κατά τη διαδικασία της συνέντευξης.

Δεν θέλετε να αποσπάσετε την προσοχή στις συνεντεύξεις εργασίας σας, ειδικά όταν παίρνετε συνέντευξη για απομακρυσμένες θέσεις εργασίας, όταν ο διευθυντής προσλήψεων βλέπει το πραγματικό περιβάλλον από το οποίο θα εργάζεστε!

2. Δοκιμάστε τη ρύθμιση της συνέντευξης βίντεο/διαδικτυακής συνέντευξης

Στη συνέχεια, δοκιμάστε τη συγκεκριμένη πλατφόρμα εικονικών συνεντεύξεων που σκοπεύει να χρησιμοποιήσει η εταιρεία.

Είναι πάντα καλό να κάνετε μια δοκιμή στον συγκεκριμένο ιστότοπο/πλατφόρμα που θα χρησιμοποιήσετε στη συνέντευξη για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν απροσδόκητα σφάλματα και να εξοικειωθείτε με την τεχνολογία.

Εξασκηθείτε στο να μιλάτε με έναν φίλο ή μέλος της οικογένειας και βεβαιωθείτε ότι ο ήχος είναι καθαρός και η κάμερα βρίσκεται στο ύψος των ματιών.

Παρατηρήστε εάν το φόντο σας φαίνεται χωρίς ακαταστασία και επαγγελματικό.

Ζητήστε από έναν από τους φίλους ή τα μέλη της οικογένειάς σας να επιβεβαιώσει εάν μπορούν να σας δουν και να σας ακούσουν καθαρά. Αν όχι, τρέξτε ένα Διαδίκτυο δοκιμασία ταχύτητας και δώστε ιδιαίτερη προσοχή στην ταχύτητα μεταφόρτωσης, η οποία είναι ζωτικής σημασίας για να σας βλέπει και να σας ακούει καθαρά ο συνεντευκτής.

Εάν έχετε προγραμματιστεί για μια συνέντευξη βίντεο και δεν ξέρετε σε ποια πλατφόρμα διεξάγεται, ρωτήστε την εταιρεία εκ των προτέρων.

Πολλές εταιρείες συνεντεύξεις απομακρυσμένων εργαζομένων μέσω Zoom. Ορισμένες εταιρείες τεχνολογίας προτιμούν το Google Hangouts. Άλλοι οργανισμοί ενδέχεται να χρησιμοποιήσουν άλλη διαδικτυακή πλατφόρμα βίντεο.

Η απομάκρυνση της ρύθμισης της απομακρυσμένης συνέντευξης και η δοκιμή της με έναν φίλο ή μέλος της οικογένειας θα αφαιρέσει κάποιο άγχος και θα σας επιτρέψει να εστιάσετε στα υπόλοιπα βήματα για να πετύχετε σε συνεντεύξεις εργασίας εξ αποστάσεως.

***

Τώρα που έχουμε ξεμπερδέψει με κάποιες βασικές ρυθμίσεις απομακρυσμένης συνέντευξης, ας μιλήσουμε για το πώς να ξεχωρίσετε πραγματικά και να εντυπωσιάσετε στην εξ αποστάσεως συνέντευξή σας.

3. Να είστε έτοιμοι να μοιραστείτε γιατί σας ενδιαφέρει να εργαστείτε εξ αποστάσεως

Εάν μια εργασία προσφέρει εξ αποστάσεως εργασία, πολλοί εργοδότες θα υποθέσουν ότι το γνωρίζετε και θα το βρίσκουν ελκυστικό.

Οι απομακρυσμένες ομάδες δέχονται περισσότερους αιτούντες για κάθε θέση εργασίας που δημοσιεύουν, επειδή τόσοι πολλοί άνθρωποι θέλουν αυτήν την ελευθερία και ευελιξία, επομένως θα πρέπει πάντα να περιμένετε μία ή δύο ερωτήσεις συνέντευξης σχετικά με το τι πιστεύετε να εργαστείτε εξ αποστάσεως.

Μπορείτε να αναφέρετε την ισορροπία επαγγελματικής και προσωπικής ζωής, το γεγονός ότι είστε πιο παραγωγικοί σε ένα γραφείο στο σπίτι ή οποιονδήποτε άλλο λόγο που θέλετε να εργαστείτε εξ αποστάσεως.

Απλώς να είστε έτοιμοι για την ερώτηση και αν σας ρωτήσουν, „Γιατί υποβάλατε αίτηση σε αυτή τη θέση;“ τότε να είστε ειλικρινείς αν η ευκαιρία για εργασία εξ αποστάσεως ήταν μέρος αυτού.

Αυτό ήταν ένα μεγάλο λάθος που έκανα σε μια εξ αποστάσεως συνέντευξη στις αρχές της καριέρας μου…

Σε μια συνέντευξη βίντεο, ενήργησα σαν να μην ήταν ένας από τους λόγους που έκανα αίτηση για την εργασία από απόσταση. Ενέργησα σαν να μην το είχα προσέξει.

Αυτό ήταν αναληθές και ο διευθυντής προσλήψεων μάλλον ήξερε… από τη γλώσσα του σώματός μου, τον τόνο της φωνής μου κ.λπ.

Οι εργοδότες δεν προσλαμβάνουν άτομα που φαίνονται ανέντιμα στη συνέντευξη.

Θα προσλάβουν υποψηφίους που είναι προκαταβολικοί και άμεσοι στη συνέντευξη για δουλειά, ακόμα κι αν η απάντηση που δίνουν σε μια ερώτηση δεν είναι «τέλεια».

Καλύτερα να είσαι απλώς ειλικρινής αν σε ρωτήσουν γιατί έκανες αίτηση, γιατί θέλεις αυτή τη δουλειά κ.λπ.

Μην το κάνετε μόλις πείτε ότι θέλετε να εργαστείτε εξ αποστάσεως, αλλά μπορείτε να το αναφέρετε και να δείξετε ενθουσιασμό αν σας ενθουσιάζει.

4. Να είστε έτοιμοι να εξηγήσετε γιατί σας ενδιαφέρει ο ρόλος

Το να θέλεις έναν απομακρυσμένο ρόλο δεν αρκεί για να προσληφθείς για τη θέση.

Οι εργοδότες θέλουν επίσης να ακούσουν από κάθε υποψήφιο γιατί θέλουν αυτή τη δουλειά και γιατί θέλουν να εργαστούν σε αυτήν την εταιρεία (η συγκεκριμένη θέση εργασίας είναι το πιο σημαντικό θέμα προς συζήτηση).

Ακόμα κι αν ο κύριος λόγος που υποβάλατε αίτηση για έναν ρόλο ήταν η εξασφάλιση της εξ αποστάσεως εργασίας, εξακολουθείτε να είστε έτοιμοι να υποδείξετε τομείς της περιγραφής εργασίας που σας ενθουσιάζουν ή τι ελπίζετε να κερδίσετε από την εμπειρία.

Δεν πρόκειται να εντυπωσιάσετε έναν πιθανό εργοδότη όταν παίρνετε συνέντευξη, εάν δεν μπορείτε να εξηγήσετε γιατί η ακριβής θέση του τράβηξε την προσοχή σας και γιατί σκεφτήκατε να κάνετε αίτηση για αυτόν τον ρόλο.

Αυτό είναι „πώς να άσσος τη συνέντευξή σου 101“, αλλά τόσοι πολλοί υποψήφιοι δεν κάνουν καλή δουλειά σε αυτό.

Και είναι πιο σημαντικό σε μια συνέντευξη εξ αποστάσεως, απλώς και μόνο επειδή πολλοί υποψήφιοι υποβάλλουν αίτηση και πολλοί το κάνουν μόνο για να εξασφαλίσουν την εξ αποστάσεως εργασία.

Δεν είναι αυτοί που θα επιλεγούν για τον ρόλο! Ο ερευνητής είναι πιο έξυπνος από αυτό και ξέρει πώς να βρει κάποιον που:

  • Ξέρει τι περιλαμβάνει η δουλειά
  • Μπορεί να εξηγήσει πώς τα εργασιακά καθήκοντα ταιριάζουν με τα ενδιαφέροντα, τα πάθη ή τους στόχους της σταδιοδρομίας τους.

5. Ελέγξτε τα πρόσφατα επιτεύγματα και τις επιτυχίες σας

Σε κάθε συνέντευξη, τα άτομα που αναζητούν εργασία θα πρέπει να είναι εξοικειωμένα με την πρόσφατη εργασία και τα επιτεύγματά τους.

Δεν θέλετε να είστε σίγουροι ή να διστάζετε πολύ όταν απαντάτε σε ερωτήσεις όπως:

Θα είστε καλύτερα προετοιμασμένοι για όλα τα παραπάνω εάν ελέγξετε το βιογραφικό σας και βεβαιωθείτε ότι είστε εξοικειωμένοι με την εργασία σας.

Αυτό μπορεί να ακούγεται προφανές, αλλά αν έχει περάσει καιρός από τότε που γράψατε το βιογραφικό σας, μπορεί να έχετε ξεχάσει ορισμένους τομείς.

Πέρα από αυτό, σκεφτείτε πώς η προηγούμενη δουλειά σας δείχνει ότι είστε ο κατάλληλος υποψήφιος για αυτήν την εταιρεία και τη θέση.

Κατά τη συνέντευξη, στοχεύετε πάντα να δείξετε πώς η εμπειρία σας θα είναι σχετική και χρήσιμη στη δουλειά που θέλετε στη συνέχεια.

Αυτή είναι μια από εκείνες τις συμβουλές που μπορούν να σας προσλάβουν ακόμα κι αν έχει κάνει κάποιος άλλος υποψήφιος περισσότερο εμπειρία από εσάς.

Είναι ένας τρόπος να ξεχωρίσετε πραγματικά από τον συνεντευκτή, γι‘ αυτό αφιερώστε χρόνο σκεπτόμενοι αυτόν τον τομέα όταν προετοιμάζεστε για τη συνέντευξή σας από απόσταση.

Τέλος, αν έχετε πραγματοποιήσει απομακρυσμένη εργασία στο παρελθόν, να είστε έτοιμοι να το συζητήσετε και να μοιραστείτε όσα καταφέρατε σε προηγούμενες απομακρυσμένες εργασίες και όσα μάθατε για την οργάνωση, την καλή επικοινωνία κ.λπ.

Οι περισσότεροι εργοδότες θα εξετάσουν τους υποψηφίους ακόμη και αν δεν έχουν προηγούμενες απομακρυσμένες θέσεις εργασίας στο ιστορικό τους, αλλά οποιαδήποτε στιγμή μπορώ Το σημείο σε προηγούμενες επιτυχίες ενώ η εικονική εργασία είναι μια νίκη.

6. Να είστε έτοιμοι να μιλήσετε για τις οργανωτικές σας δεξιότητες και την εργασιακή σας ηθική

Εάν θέλετε να προσληφθείτε σε μια απομακρυσμένη ομάδα, ο ερευνητής πρέπει να εμπιστευτεί ότι είστε ειλικρινείς, υπεύθυνοι και σκληρά εργαζόμενοι, ακόμα και όταν κανείς δεν σας παρακολουθεί.

Ετοιμαστείτε λοιπόν για ερωτήσεις όπως:

Με όλες αυτές τις ερωτήσεις συνέντευξης που εστιάζονται στον χαρακτήρα, θέλετε να απαντήσετε με σιγουριά με εξαιρετική οπτική επαφή και να δείξετε ότι είστε ένα άτομο στο οποίο μπορούν να βασιστούν για να ολοκληρώσουν τη δουλειά ακόμα κι αν το κάνετε στο σπίτι.

Αυτός είναι επίσης ο λόγος για τον οποίο είναι τόσο σημαντικό να ελαχιστοποιούνται οι περισπασμοί κατά τη διάρκεια της συνέντευξης… από κατοικίδια ζώα, παιδιά, θόρυβο στους δρόμους κ.λπ.

Κάντε ό,τι καλύτερο μπορείτε για να αποφύγετε όλους τους περισπασμούς, ώστε ο ερευνητής να δει ότι θα είστε αποτελεσματικοί και συγκεντρωμένοι στο εργασιακό περιβάλλον του σπιτιού σας.

Για περισσότερη βοήθεια, διαβάστε: 19 ερωτήσεις συνέντευξης για εργασία εξ αποστάσεως.

7. Γράψτε 3-4 ερωτήσεις που θα κάνετε στον συνεντευκτή

Μπορείτε πάντα να περιμένετε από τον συνεντευκτή να ολοκληρώσει λέγοντας: «Έχετε ερωτήσεις για μένα;» και πίστεψέ με — δεν θέλεις να είσαι το άτομο που θα πει «Όχι».

Εάν έχετε μηδενικές ερωτήσεις σχετικά με τη δουλειά, την εταιρεία, την ομάδα κ.λπ., ένας εργοδότης θα σκεφτεί απλώς ότι δεν ενδιαφέρεστε τόσο πολύ ή ότι δεν παίρνετε τόσο σοβαρά την αναζήτηση εργασίας σας.

Μία από τις καλύτερες συμβουλές που μπορώ να σας δώσω είναι να αντιμετωπίζετε τις ερωτήσεις που κάνετε ως το 25% της συνέντευξης. Οι περισσότεροι υποψήφιοι το αντιμετωπίζουν σαν μια εκ των υστέρων σκέψη – μια μικρή μερίδα.

Μην το κάνεις αυτό.

Θα κερδίσετε περισσότερες θέσεις εργασίας αν κάνετε υπέροχες ερωτήσεις στον εργοδότη.

Μπορείτε να ρωτήσετε για:

  • Αρχικοί στόχοι στον ρόλο και πώς θα είναι η επιτυχία τις πρώτες 90 μέρες
  • Πώς θα μετρηθεί η απόδοσή σας
  • Τι είδους εκπαίδευση και απομακρυσμένη επιβίβαση παρέχεται
  • Οι στόχοι της ομάδας και της εταιρείας για την επόμενη χρονιά
  • Ποιες συμβουλές μπορούν να προσφέρουν σε έναν νέο υπάλληλο που εντάσσεται στον οργανισμό
  • Ποια εργαλεία χρησιμοποιεί η απομακρυσμένη ομάδα για την επικοινωνία και την παρακολούθηση της εργασίας
  • Αυτό που νιώθουν ξεχωρίζει την εταιρεία τους από τους ανταγωνιστές τους και τι κάνουν καλύτερα

Υπάρχουν τόσα πολλά για τα οποία μπορείτε να ρωτήσετε και τόσες πολλές εξαιρετικές πληροφορίες που μπορείτε να βρείτε κάνοντας ερωτήσεις στη συνέντευξη για δουλειά.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ο ερευνητής θα ανησυχήσει εάν δεν μπορείτε να σκεφτείτε ούτε μια ερώτηση να του κάνετε.

Ως τελευταία συμβουλή/προειδοποίηση: Φροντίστε να μην κάνετε ερωτήσεις που μπορούν να απαντηθούν με γρήγορη περιήγηση στον ιστότοπο της εταιρείας. Για παράδειγμα, μην ρωτήσετε, „Ποια είναι η δήλωση αποστολής σας;“

Ή μην ρωτήσετε έναν διευθυντή προσλήψεων, „Ποιο είναι το υπόβαθρό σας;“ όταν θα μπορούσατε να το αναζητήσετε σε έναν ιστότοπο όπως το LinkedIn.

8. Σχεδιάστε το ντύσιμο της συνέντευξης σας

Σχεδιάστε να ντυθείτε κατάλληλα και αφήστε στην άκρη το ντύσιμο της συνέντευξης έγκαιρα, έτσι ώστε να έχετε κάτι λιγότερο για να ανησυχείτε το πρωί της συνέντευξής σας.

Στην πραγματικότητα, σας συνιστώ να συνδυάσετε το ρούχο της συνέντευξης πριν εξασκηθείτε στη συνομιλία μέσω βίντεο με φίλους/οικογένειες, ώστε να μπορείτε να δείτε πώς φαίνεται.

Ακόμα κι αν δεν πρόκειται να αλληλεπιδράσετε πρόσωπο με πρόσωπο με άτομα σε περιβάλλον γραφείου, θα εξακολουθήσετε να κάνετε καλύτερη εντύπωση στους εργοδότες αν ντύνεστε καλά για τη συνέντευξη.

Το ντύσιμο του εξαρτήματος θα σας βάλει επίσης σε μια πιο επαγγελματική νοοτροπία.

Επιλέξτε ρούχα που φαίνονται επαγγελματικά αλλά όχι πολύ «δυνατά» ή πολύχρωμα. Βεβαιωθείτε ότι τα ρούχα σας είναι επίσης χωρίς ζάρες.

9. Ελέγξτε ξανά την ώρα της συνέντευξής σας

Ως ένα από τα τελευταία βήματα για να προετοιμαστείτε για οποιαδήποτε εικονική συνέντευξη, ελέγξτε το email σας ή άλλη επικοινωνία με την εταιρεία και απλώς επιβεβαιώστε την ώρα και τη ζώνη ώρας.

Μην χάσετε τη συνέντευξή σας λόγω μπερδέματος ζώνης ώρας κ.λπ. Να είστε ιδιαίτερα προσεκτικοί εάν ο συνεντευκτής σας βρίσκεται σε διαφορετικό μέρος της χώρας και εάν έχετε αμφιβολίες, απλώς ρωτήστε.

Το Ημερολόγιο Google, το Ζουμ και άλλες μεγάλες πλατφόρμες απομακρυσμένης επικοινωνίας συνήθως κάνουν εξαιρετική δουλειά στον ορισμό συναντήσεων ημερολογίου για την τοπική ζώνη ώρας σας, αλλά είναι ακόμα έξυπνο να ελέγχετε ξανά πριν από την ημέρα της συνέντευξης βίντεο.

10. Προετοιμαστείτε για το απροσδόκητο

Τέλος, έχετε μια γενική ιδέα για το τι θα κάνετε εάν η πλατφόρμα απομακρυσμένης συνέντευξης εργασίας δεν συνδεθεί ή εάν υπάρχει απροσδόκητος θόρυβος ή άλλες ενοχλήσεις κατά τη διάρκεια της συνέντευξης βίντεο.

Αν και είναι απίθανο το Zoom να μειωθεί, ορισμένες μικρότερες πλατφόρμες μπορεί να είναι λιγότερο αξιόπιστες.

Έχετε ένα εφεδρικό σχέδιο σε περίπτωση που δεν μπορείτε να συμμετάσχετε στη βιντεοκλήση.

Έχετε έναν αριθμό τηλεφώνου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να καλέσετε τον συνεντευκτή; Έχετε ένα πρόσφατο email από τον συνεντευκτή στο οποίο μπορείτε να απαντήσετε και να τον ειδοποιήσετε ότι αντιμετωπίζετε προβλήματα;

Αυτά είναι σημεία που οι υποψήφιοι για εργασία δεν χρειάζεται να σκέφτονται σε μια τακτική συνέντευξη ή προσωπική συνέντευξη, αλλά ορισμένα είναι περιοχές που οι εργαζόμενοι από απόσταση ή οποιοσδήποτε συμμετέχει σε εικονικές συνεντεύξεις πρέπει να είναι έτοιμος.

Συμπέρασμα: Πώς να προετοιμαστείτε για μια εξ αποστάσεως συνέντευξη

Εάν έχετε διαβάσει τα παραπάνω βήματα, τώρα ξέρετε πώς να προετοιμαστείτε για την εξ αποστάσεως συνέντευξη εργασίας.

Δοκιμάστε τη ρύθμιση του βίντεό σας και δημιουργήστε έναν χώρο χωρίς περισπασμούς όπου μπορείτε να μιλάτε άνετα στην κάμερα, αλλά μην παραμελείτε τις άλλες συμβουλές…

…Εστιάστε πολύ στην προετοιμασία για τις ερωτήσεις της εξ αποστάσεως συνέντευξης που θα σας τεθούν και στην προετοιμασία των ερωτήσεων που θα κάνετε στην εταιρεία.

Γιατί στο τέλος της ημέρας, μια συνέντευξη εργασίας εξ αποστάσεως είναι ακριβώς όπως κάθε συνέντευξη:

Ο εργοδότης πρόκειται να επιλέξει κάποιον που φαίνεται ενθουσιώδης και ενδιαφέρεται, που μπορεί να εξηγήσει με σαφήνεια την πρόσφατη δουλειά και τα δυνατά του σημεία και που μπορεί να διατυπώσει γιατί αυτή η απομακρυσμένη εργασία ταιριάζει με τους στόχους της καριέρας του.

Σχετική ανάγνωση:

παρόμοιες αναρτήσεις

Schreibe einen Kommentar