Βήματα στη διαδικασία της συνέντευξης: Τι να περιμένετε

0
Βήματα στη διαδικασία της συνέντευξης: Τι να περιμένετε

Βήματα στη διαδικασία συνέντευξης

Ως πρώην στρατολόγος, Θα μοιραστώ όλα τα βήματα στη διαδικασία της συνέντευξης έτσι θα ξέρετε τι να περιμένετε και πώς να πετύχετε.

Επιπλέον θα καλύψω μερικά βασικά λάθη που πρέπει να αποφύγετε σε κάθε βήμα συνέντευξης για δουλειάοπότε φροντίστε να διαβάσετε μέχρι το τέλος.

Βασικά φαγητά:

  • Συνήθως θα ξεκινήσετε τη διαδικασία της συνέντευξης μιλώντας με HR ή έναν υπεύθυνο πρόσληψης, συχνά τηλεφωνικά.
  • Στη δεύτερη συνέντευξή σας, είναι πιθανό να μιλήσετε απευθείας με τον υπεύθυνο προσλήψεων, συνήθως αυτοπροσώπως.
  • Η διαδικασία πρόσληψης διαφέρει ανάλογα με την εταιρεία και ενδέχεται να συναντήσετε επιπλέον μέλη/ομότιμους της ομάδας στη συνέχεια, καθώς και εκτελεστική ηγεσία σε μια τελική συνέντευξη.
  • Μπορεί επίσης να συναντήσετε ελέγχους αναφοράς, ελέγχους ιστορικού και άλλα, τα οποία θα καλύψω παρακάτω…

Βήματα στη Διαδικασία Συνέντευξης

1. Τηλεφωνική συνέντευξη με HR/recruiter

Το πρώτο βήμα σε μια διαδικασία συνέντευξης είναι συνήθως μια τηλεφωνική συνέντευξη, γνωστή και ως οθόνη τηλεφώνου.

Αυτό γίνεται συχνά από έναν υπεύθυνο προσλήψεων ή κάποιον από το HR, δεν ο διευθυντής προσλήψεων.

Η γενική ιδέα αυτής της συνέντευξης είναι να επιβεβαιώσει ορισμένες βασικές λεπτομέρειες σχετικά με το γιατί ψάχνετε για μια νέα θέση εργασίας, εάν απασχολείστε αυτήν τη στιγμή, πότε είστε διαθέσιμοι να ξεκινήσετε και εάν έχετε τις βασικές δεξιότητες και τα προσόντα για τον ρόλο .

Μπορεί επίσης να σας ρωτήσουν γιατί σας ενδιαφέρει αυτή η θέση, γι‘ αυτό ΠΑΝΤΑ ανανεώνετε τη μνήμη σας στην εταιρεία/τη δουλειά πριν πατε στο τηλέφωνο.

Είναι ενοχλητικό και άβολο αν δεν ξέρεις τίποτα για τον ρόλο όταν ο συνεντευκτής ρωτά γιατί ενδιαφέρεσαι.

Εδώ είναι οι συνήθεις ερωτήσεις που μπορείτε να περιμένετε σε μια τηλεφωνική συνέντευξη.

Σημειώστε ότι πρόσφατα, ορισμένοι εργοδότες έχουν αντικαταστήσει την οθόνη του τηλεφώνου με μια συνέντευξη βίντεο. Πάντα να ρωτάτε την ακριβή μορφή της συνέντευξής σας πριν ξεκινήσει, ώστε να είστε έτοιμοι.

2. Συνέντευξη με τον υπεύθυνο προσλήψεων

Εάν η αρχική σας συνέντευξη με τον υπεύθυνο προσλήψεων ή το HR πήγε καλά, πιθανότατα θα προγραμματιστείτε για μια συνέντευξη με τον υπεύθυνο προσλήψεων.

Μπορείτε να περιμένετε ότι αυτή η συνέντευξη με τον υπεύθυνο προσλήψεων θα διαρκέσει περίπου 45 λεπτά έως μία ώρα.

Οι περισσότεροι εργοδότες χρησιμοποιούν προσωπικές συνεντεύξεις για αυτό το βήμα συνέντευξης, αλλά αν βρίσκεστε σε μεγάλη απόσταση ή παίρνετε συνέντευξη για απομακρυσμένη εργασία, αυτό μπορεί να γίνει μέσω της συνέντευξης Zoom/βίντεο.

Εάν δεν είστε σίγουροι για τη μορφή της συνέντευξης, ρωτήστε την εταιρεία.

Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας συνέντευξης για δουλειά, ο διευθυντής προσλήψεων αναζητά να απαντήσει σε μια ερώτηση: Έχει αυτό το άτομο τις δεξιότητες και την εμπειρία που απαιτούνται για να μπει σε αυτή τη δουλειά και να είναι επιτυχημένος;

Ερευνήστε λοιπόν πάντα τη θέση και αναθεωρήστε την ανάρτηση εργασίας πριν από τη συνέντευξή σας.

Να είστε έτοιμοι να μιλήσετε για τις ανάγκες τους και πώς μπορείτε να τους βοηθήσετε να ανταποκριθούν άμεσα σε αυτές τις ανάγκες σε αυτόν τον ρόλο.

Εάν δεν έχετε διαβάσει την περιγραφή της θέσης εργασίας, αυτό θα είναι αδύνατο, οπότε μην κάνετε αυτό το λάθος.

Επίσης, προετοιμαστείτε να απαντήσετε σε ερωτήσεις συμπεριφοράς.

Υπάρχει και ένας άλλος σημαντικός παράγοντας που αναζητούν οι διευθυντές προσλήψεων στις συνεντεύξεις για δουλειά: αν φαίνεστε ότι θα απολαύσετε τη δουλειά και θα παραμείνετε μακροπρόθεσμα.

Ετοιμαστείτε λοιπόν να εξηγήσετε τους επαγγελματικούς σας στόχους, ίσως πού βλέπετε τον εαυτό σας σε 5 χρόνια και γιατί θέλετε τη συγκεκριμένη δουλειά.

Είναι επίσης χρήσιμο να δείξετε ότι κάνετε αίτηση για έναν αριθμό παρόμοιων ρόλων. Ενώ, είναι μια κόκκινη σημαία εάν απλώς κάνετε αίτηση σε μια θέση αυτού του τύπου.

Για παράδειγμα: Όταν εργαζόμουν ως υπεύθυνος προσλήψεων, παίρναμε συνεντεύξεις από νέους υποψηφίους εισαγωγικού επιπέδου για να γίνουν υπεύθυνοι προσλήψεων στην εταιρεία μας. Ένα άτομο ήρθε στη συνέντευξη και είπε ότι αναζητούσαν κυρίως θέσεις εργασίας στις δημόσιες σχέσεις και αυτή ήταν η μόνη θέση πρόσληψης για την οποία είχαν κάνει αίτηση. Αυτή ήταν μια κόκκινη σημαία.

Υπέδειξε ότι μπορεί να μην ξέρουν τι πραγματικά περιλαμβάνει η δουλειά και μπορεί να μην είναι σίγουροι ότι θέλουν αυτή την καριέρα.

Για αυτόν τον λόγο, οι διευθυντές προσλήψεων μπορεί να ρωτήσουν: „Με ποιες άλλες εταιρείες παίρνετε συνέντευξη;“

3. Συνέντευξη με συνομηλίκους και/ή εκτελεστική ηγεσία

Ήταν σύνηθες ότι η συνέντευξή σας με τον υπεύθυνο προσλήψεων θα ήταν η τελευταία συνέντευξη, αλλά όχι πια.

Όλο και περισσότεροι εργοδότες θέλουν κάθε υποψήφιος να συναντήσει πιθανούς συναδέλφους/συναδέλφους του στην ομάδα.

Και μπορούν επίσης να προγραμματίσουν μια τελική συνέντευξη με τον Διευθύνοντα Σύμβουλο ή άλλο μέλος της εκτελεστικής ομάδας, ανάλογα με το μέγεθος της εταιρείας.

Εάν συναντηθείτε με έναν Διευθύνοντα Σύμβουλο ή άλλο μέλος της εκτελεστικής ομάδας, αναζητούν κυρίως κίνητρα, στάση, ειλικρίνεια, ακεραιότητα, ηθική εργασίας κ.λπ.

Προσπαθούν επίσης να βεβαιωθούν ότι ταιριάζετε στην υπάρχουσα εταιρική κουλτούρα και μπορεί να ρωτήσουν για την ιδανική εταιρική κουλτούρα σας.

Εμπιστεύονται τον υπεύθυνο προσλήψεων για να αξιολογήσει εάν μπορείτε να κάνετε την καθημερινή εργασία (ή να μάθετε τη δουλειά μόλις προσλάβετε).

Αυτό το άρθρο καλύπτει όλα όσα αναζητούν οι εργοδότες στη συνέντευξη.

Εάν συναντηθείτε με τους μελλοντικούς συναδέλφους/συνομηλίκους σας στην ομάδα, θα πρέπει να είναι μια πιο χαλαρή, φιλική συζήτηση, αλλά μην αφήνετε την επιφυλακή σας. Σίγουρα θα πουν στον διευθυντή προσλήψεων για αυτό που είπατε.

Προετοιμάστε μοναδικές ερωτήσεις για να κάνετε στον συνεντευκτή σχετικά με τη δουλειά και την εταιρεία για να δείξετε ενδιαφέρον. Αυτή είναι η ευκαιρία σας να μάθετε πολλά για τον ρόλο και να προσδιορίσετε αν ταιριάζει.

Μπορείτε να τους κάνετε ερωτήσεις όπως:

  • Γιατί μπήκατε στην εταιρεία και τι σας ενθουσιάζει περισσότερο όταν βρίσκεστε εδώ;
  • Τι συμβουλή θα δίνατε σε ένα νέο άτομο εδώ, προκειμένου να πετύχει;
  • Κάνατε λάθη τις πρώτες 90 ημέρες εδώ και πώς μπορώ να αποφύγω αυτά τα ίδια σφάλματα;

4. Έλεγχος αναφοράς

Αφού περάσετε από κάθε συνέντευξη για δουλειά στη διαδικασία της εταιρείας, πιθανότατα θα χρειαστεί να παρέχετε αναφορές.

Είναι καλό σημάδι όταν οι εργοδότες ζητούν συστάσεις και συχνά υποδηλώνουν ότι έχετε ολοκληρώσει την τελική σας συνέντευξη.

Ωστόσο, εάν ένας υπεύθυνος προσλήψεων ζητήσει συστάσεις όταν η διαδικασία συνέντευξης για δουλειά μόλις ξεκινά, αυτό είναι μια διαφορετική ιστορία και μπορεί να σημαίνει ότι έχει ανησυχίες και θέλει να μάθει περισσότερες πληροφορίες πριν ξεκινήσει οποιαδήποτε συνέντευξη για δουλειά.

Εξηγώ αυτό το θέμα λεπτομερώς εδώ: Πότε οι εργοδότες ελέγχουν τις αναφορές;

Κάθε φορά που παρέχετε συστάσεις για ένα άνοιγμα εργασίας, ΜΙΛΑΤΕ πάντα με τις αναφορές σας και ρωτήστε: «Αισθάνεστε άνετα να παρέχετε μια θετική αναφορά για μένα και να μιλάτε για την ποιότητα της δουλειάς μου;»

Εάν κάποιος δεν αισθάνεται άνετα να μιλήσει καλά για τη δουλειά σας και/ή νιώθει ότι απλώς δεν έχει δει αρκετά από τη δουλειά σας για να είναι καλή αναφορά, είναι καλύτερα να το μάθετε εκ των προτέρων.

Μπορεί να ανατρέξετε σε ένα ή δύο συναδέλφους σας σε προηγούμενες δουλειές και να αισθανθείτε ότι θα μιλούσαν πολύ καλά για εσάς, αλλά ίσως νιώθουν ότι μετά βίας ξέρουν τι κάνατε σε αυτήν την ομάδα.

Το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι αυτό το άτομο να επικοινωνήσει με τον υπεύθυνο προσλήψεων και να πει, «Πραγματικά δεν συνεργάστηκα στενά με αυτό το άτομο, επομένως δεν είμαι σίγουρος αν το προτείνω ή όχι».

Για περισσότερη βοήθεια σχετικά με την επιλογή των σωστών παραπομπών (και γνωρίζοντας πόσες να παρέχετε), διαβάστε αυτόν τον οδηγό σχετικά με τον τρόπο παροχής συστάσεων για μια εργασία.

5. Έλεγχος ιστορικού

Στη συνέχεια, ορισμένες εταιρείες θα πραγματοποιήσουν έλεγχο ιστορικού πριν ολοκληρώσουν τη διαδικασία συνέντευξης.

Οι έλεγχοι ιστορικού κοστίζουν στην εταιρεία χρήματα και χρόνο, επομένως ο εργοδότης συνήθως αποθηκεύει αυτό το βήμα μέχρι να καταλάβει ότι θέλει να σας προσφέρει τη θέση (αλλά πριν υποβληθεί μια προσφορά).

Αυτό το άρθρο εξηγεί τι μπορούν να δουν οι εργοδότες σε έναν έλεγχο αναφοράς. Οι εργοδότες μπορούν να δουν όλα τα παρακάτω:

  • Ιστορικό εργασίας
  • Ποινική ιστορία
  • Δικαστήρια
  • Ρεκόρ οδήγησης
  • Πιστωτική έκθεση

6. Προσφορά εργασίας

Αφού ολοκληρώσετε όλα τα παραπάνω βήματα συνέντευξης, ο υπεύθυνος προσλήψεων ή το HR θα σας καλέσουν για να σας ενημερώσουν ότι θα ήθελαν να σας προσφέρουν τη δουλειά.

Αυτό είναι γνωστό ως προφορική προσφορά εργασίας.

Μπορεί να σας ρωτήσουν για τις μισθολογικές σας απαιτήσεις εάν δεν το έχουν ήδη συζητήσει μαζί σας σε μια συνέντευξη.

Η εταιρεία μπορεί επίσης να σας πει απλώς το ποσό που προσφέρει.

Ως πρώην υπεύθυνος προσλήψεων, νομίζω ότι είναι λίγο ανόητο για μια εταιρεία να μην αφιερώνει χρόνο συζητώντας για τον μισθό με έναν υποψήφιο και στη συνέχεια να βγάζει ένα ποσό προσφοράς και να ελπίζω ότι θα λειτουργήσει… αλλά το έχω δει να συμβαίνει.

Έτσι, αν είστε ενθουσιασμένοι με τις απαιτήσεις του ρόλου και της εργασίας, αλλά δεν σας αρέσει ο μισθός, μπορείτε σίγουρα να ρωτήσετε εάν υπάρχει κάποια ευελιξία στο εύρος των αποδοχών/προϋπολογισμό τους.

Ακόμα καλύτερα, περιμένετε να στείλουν την επίσημη προσφορά γραπτώς, ελέγξτε όλες τις λεπτομέρειες και, στη συνέχεια, απαντήστε.

Δεν χρειάζεται να αποδεχτείτε μια προσφορά εργασίας αμέσως.

Μόλις έχετε μια γραπτή προσφορά, μπορείτε να την ελέγξετε προσεκτικά για να κατανοήσετε το πλήρες πακέτο αποζημίωσης και να αποφασίσετε εάν θα διαπραγματευτείτε.

Αντί να απαντήσετε αμέσως σε μια προσφορά, ευχαριστήστε τον εργοδότη, πείτε του ότι είστε ενθουσιασμένοι που σας προσφέρεται η θέση και μετά πείτε του ότι πάντα σας αρέσει να συζητάτε σημαντικές αποφάσεις όπως αυτή με την οικογένειά σας. Ζητήστε 48-72 ώρες για να ελέγξετε τις λεπτομέρειες.

Εάν θέλετε να διαπραγματευτείτε, αυτό το άρθρο καλύπτει τον τρόπο διαπραγμάτευσης μισθού στο τηλέφωνο.

Και για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία προσφοράς εργασίας, διαβάστε αυτό το άρθρο σχετικά με τον χρόνο που χρειάζεται για να λάβετε μια προσφορά εργασίας.

Η διαδικασία της συνέντευξης διαφέρει ανάλογα με την εταιρεία

Κάθε εργοδότης θα έχει μια ελαφρώς διαφορετική διαδικασία συνέντευξης όσον αφορά τα βήματα και το χρονοδιάγραμμα, ακόμη και τον τρόπο επικοινωνίας μαζί σας μεταξύ αυτών των βημάτων.

Ένας εργοδότης μπορεί να σας ζητήσει να παρακολουθήσετε δύο ή τρεις τηλεφωνικές συνεντεύξεις πριν σας ζητήσει να έρθετε για να τους συναντήσετε προσωπικά.

Κάποιος άλλος μπορεί να σας προσκαλέσει αμέσως και να εκδώσει μια προσφορά εργασίας μετά από μια δεύτερη ή τρίτη συνέντευξη.

Ο καλύτερος τρόπος για να προσδιορίσετε την ακριβή διαδικασία συνέντευξης για δουλειά με έναν εργοδότη είναι να ρωτήσετε: Πόσοι γύροι συνεντεύξεων αναμένονται και ποιες είναι οι μορφές αυτών των συνεντεύξεων; (τηλεφωνική συνέντευξη, προσωπική συνέντευξη κ.λπ.)

Παράδειγμα για το πώς να ρωτήσετε για την επερχόμενη διαδικασία συνέντευξης για δουλειά όταν προσκαλείστε στην πρώτη συνέντευξη:

«Πριν προχωρήσουμε, ήλπιζα να γνωρίζω λίγο τι να περιμένω στη συνολική διαδικασία, ώστε να μπορώ να προετοιμαστώ καλύτερα. Ποια είναι η τυπική διαδικασία συνέντευξης όσον αφορά τον αριθμό των γύρων συνέντευξης και τη μορφή αυτών των συνεντεύξεων;»

Αναμένετε καθυστερήσεις στη διαδικασία συνέντευξης

Μαζί με τις συνεντεύξεις με τους υποψηφίους, η ομάδα προσλήψεων πρέπει να αφιερώσει χρόνο για τη συζήτηση των υποψηφίων μετά από κάθε συνέντευξη.

Κατά μέσο όρο, 6-10 υποψήφιοι λαμβάνουν τηλεφωνική συνέντευξη και 2-4 υποψήφιοι προσκαλούνται σε επιτόπια συνέντευξη για κάθε άνοιγμα εργασίας.

Έτσι, μπορεί να δείτε μεγάλες καθυστερήσεις κατά τη μετάβαση στα βήματα συνέντευξης μιας εταιρείας.

Η ομάδα προσλήψεων πρέπει επίσης να εκτελεί τα κανονικά της καθήκοντα εργασίας κάθε μέρα (έχουν πλήρεις θέσεις εργασίας να εκτελέσουν εκτός από τη διαδικασία πρόσληψης).

Ακόμα κι αν ένας εργοδότης μιλάει με εξαιρετικούς υποψηφίους για τους οποίους είναι ενθουσιασμένοι, η διαδικασία συνέντευξης για δουλειά μπορεί να διαρκέσει εβδομάδες μέχρι να καταλήξουν σε μια απόφαση πρόσληψης.

Αντί απλώς να περιμένετε την επόμενη συνέντευξή σας, υποβάλετε αίτηση για περισσότερες θέσεις, μέχρι το σημείο που έχετε υπογράψει μια προσφορά εργασίας.

Επίσης, για να σας βοηθήσουμε να διαχειριστείτε τις προσδοκίες σας, ολοκληρώστε κάθε συνέντευξη ρωτώντας:

«Πότε μπορώ να περιμένω σχόλια και ποιος θα επικοινωνήσει μαζί μου για τα επόμενα βήματα;»

Στη συνέχεια, μπορείτε να συνεχίσετε μετά τη συνέντευξη εάν δεν λάβετε σχόλια στον αναμενόμενο χρόνο.

Εάν έχετε ήδη ολοκληρώσει μια συνέντευξη και ξεχάσατε να ρωτήσετε πότε θα λάβετε σχόλια, δεν υπάρχει πρόβλημα. Μπορείτε επίσης να στείλετε ένα ευχαριστήριο email μετά τη συνέντευξη. Μπορείτε να ολοκληρώσετε αυτό το μήνυμα επιβεβαιώνοντας το ενδιαφέρον σας και ρωτώντας πότε μπορείτε να περιμένετε να μάθετε για τα επόμενα βήματα.

Μια τελευταία σημείωση σχετικά με το θέμα των καθυστερήσεων στις συνεντεύξεις: Μπορεί επίσης να αντιμετωπίσετε πρόσθετες καθυστερήσεις στη διαδικασία της συνέντευξης κατά τη διάρκεια των διακοπών, ειδικά τον Δεκέμβριο.

Αυτές είναι οι δύο καλύτερες εποχές του χρόνου για να κάνετε αίτηση για θέσεις εργασίας για ταχύτερη διαδικασία πρόσληψης.

Συμπέρασμα: Ποια είναι τα Βήματα στη Διαδικασία της Συνέντευξης;

Εάν έχετε διαβάσει την παραπάνω λίστα, τώρα γνωρίζετε τα γενικά στάδια μιας διαδικασίας συνέντευξης για δουλειά και τα βασικά λάθη που πρέπει να αποφύγετε σε αυτά τα διάφορα στάδια.

Όπως αναφέρθηκε, κάθε διαδικασία πρόσληψης και διαδικασία συνέντευξης είναι ελαφρώς διαφορετική, ωστόσο, σχεδιάστε για καθυστερήσεις και υποθέστε ότι η εταιρεία μιλά με πολλούς κατάλληλους υποψηφίους.

Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει:

  • Συνεχίστε να κάνετε αίτηση για θέσεις εργασίας και να κάνετε συνεντεύξεις μέχρι να αποδεχτείτε μια προσφορά.
  • Προετοιμαστείτε για τις συνεντεύξεις σας μελετώντας την περιγραφή της θέσης εργασίας, γράφοντας σπουδαίες ερωτήσεις και ετοιμαστείτε να πουλήσετε τον εαυτό σας και να τονίσετε την προηγούμενη εργασία σας.
  • Ολοκληρώστε τις συνεντεύξεις ρωτώντας τους εργοδότες για το επόμενο βήμα στη διαδικασία συνέντευξης και συνεχίστε εάν δεν έχετε λάβει απάντηση στο χρονικό πλαίσιο που σας είπαν.

Αυτός είναι ο τρόπος για να αξιοποιήσετε στο έπακρο κάθε βήμα και να χρησιμοποιήσετε κάθε ευκαιρία συνέντευξης για δουλειά για να προσλαμβάνεστε πιο γρήγορα.

Σχετική ανάγνωση:

παρόμοιες αναρτήσεις

Schreibe einen Kommentar